ZENLORLABSAutomatización con n8n desde Ecuador
Automatiza tu operación
ZenlorFlow es la línea de automatización de ZenlorLabs. Conectamos WhatsApp, tu CRM, tus hojas de cálculo y tus sistemas internos en flujos que corren solos con n8n, para que tu equipo deje de copiar y pegar datos entre pestañas.
- n8n autoalojado: sin cobro por ejecución
- Flujos documentados y en tu propia infraestructura
- Soporte en español desde Quito
n8n
Plataforma open source, alojada en un servidor tuyo
24/7
Los flujos siguen corriendo cuando la oficina está cerrada
Sin candado
Los flujos quedan documentados y son tuyos, no de la agencia
El punto de partida
Si tu equipo hace esto a mano, se puede automatizar.
El trabajo repetitivo no se nota en el balance, pero se lleva horas todos los días y es donde aparecen los errores.
- 01
Alguien responde las mismas preguntas de precio y disponibilidad por WhatsApp todo el día.
- 02
Los pedidos llegan por chat y se pasan a mano a una hoja de cálculo.
- 03
Los datos del cliente se cargan dos veces: una en el chat y otra en el CRM.
- 04
Los reportes de fin de mes se arman copiando y pegando de varias fuentes.
- 05
Nadie se entera de un pago, un formulario o un reclamo hasta que alguien revisa la bandeja.
- 06
Dos sistemas que deberían hablarse no se hablan, y la persona en el medio es el puente.
ZenlorFlow toma esos procesos y los convierte en flujos que corren solos, con registro de cada ejecución y avisos cuando algo falla.
Capacidades
Qué automatizamos.
Empezamos por el proceso que más horas consume y lo dejamos funcionando antes de pasar al siguiente.
Chatbots de WhatsApp con IA
Un bot conectado a WhatsApp Business que responde preguntas frecuentes, califica al interesado y le pasa la conversación a una persona cuando hace falta.
Integración con tu CRM
Cada contacto que llega por WhatsApp, formulario o llamada entra al CRM con su origen y su etiqueta, sin que nadie lo cargue a mano.
Flujos entre sistemas
Conectamos hojas de cálculo, correo, facturación, bases de datos y APIs internas para que la información viaje sola de un lado al otro.
Reportes automáticos
Informes de ventas, operación o inventario que se arman y se envían solos cada día, semana o mes, al correo o al grupo de WhatsApp del equipo.
Seguimiento de pagos y pedidos
Confirmaciones, recordatorios de pago pendiente y avisos de estado del pedido disparados por el propio sistema, sin depender de que alguien se acuerde.
Alertas y monitoreo
Avisos inmediatos cuando entra un lead importante, cuando falla una integración o cuando un indicador se sale del rango esperado.
Procesamiento de documentos
Lectura automática de facturas, formularios y comprobantes para extraer los datos y dejarlos cargados donde corresponde.
n8n en tu propio servidor
Instalamos y configuramos n8n autoalojado: los flujos y los datos quedan en tu infraestructura, sin pagar por cada ejecución.
Alcance
Qué incluye la implementación.
ZenlorFlow se entrega funcionando, documentado y con el equipo capacitado para operarlo.
- Relevamiento de los procesos que más tiempo consumen
- Instalación y configuración de n8n en tu servidor
- Construcción de los flujos priorizados
- Conexión con WhatsApp, CRM, correo y hojas de cálculo
- Manejo de errores y avisos cuando un flujo falla
- Documentación de cada flujo y de sus credenciales
- Capacitación al equipo para operar y ajustar
- Soporte y mantenimiento mensual opcional
Perfil
Para quién es ZenlorFlow.
Equipos que ya tienen volumen y están usando personas donde debería haber un proceso.
Negocios que venden por WhatsApp
Reciben más mensajes de los que pueden responder y pierden ventas por demora o por conversaciones olvidadas.
Equipos comerciales con CRM
Tienen la herramienta, pero la carga manual hace que los datos lleguen tarde o incompletos.
Operaciones y administración
Arman reportes, conciliaciones o seguimientos a mano cada semana, siempre con el mismo formato.
Empresas con sistemas que no se hablan
Tienen un ERP, una tienda y una hoja de cálculo, y alguien hace de puente entre los tres.
Método
Cómo implementamos.
Del diagnóstico al primer flujo corriendo en producción.
Diagnóstico gratuito
Mapeamos juntos los procesos manuales del día a día y cuánto tiempo consume cada uno. Sin costo y sin compromiso.
Priorización y propuesta
Elegimos por dónde empezar según horas ahorradas y dificultad, y te entregamos alcance, plazo y precio cerrados.
Montaje de la infraestructura
Instalamos n8n en tu servidor, configuramos accesos y conectamos las herramientas que ya usa tu equipo.
Construcción y pruebas
Armamos los flujos, los probamos con datos reales y les agregamos manejo de errores y avisos ante fallas.
Capacitación y ajustes
Entrenamos al equipo, entregamos la documentación y ajustamos los flujos según lo que aparezca en la operación real.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre automatización.
Lo que más nos preguntan antes de empezar.
¿Prefieres preguntarlo?
Escríbenos por WhatsApp y te respondemos con tu caso concreto, sin formularios.
Escribir por WhatsApp¿Qué es ZenlorFlow?
+
ZenlorFlow es la línea de automatización de ZenlorLabs, una agencia con base en Quito, Ecuador. Implementa flujos de trabajo automáticos con n8n, chatbots de WhatsApp con inteligencia artificial e integraciones entre CRM, ERP, hojas de cálculo y sistemas internos.
¿Qué es n8n?
+
n8n es una plataforma de automatización de código abierto que conecta aplicaciones y ejecuta flujos de trabajo. Se puede alojar en un servidor propio, lo que evita pagar por cada ejecución y deja los datos del negocio dentro de su propia infraestructura.
¿Por qué n8n y no Zapier o Make?
+
Zapier y Make cobran por operación y alojan los datos en su nube, lo que se vuelve caro cuando el volumen crece. n8n se instala en un servidor del cliente, no cobra por ejecución y permite lógica más compleja, incluyendo código propio dentro del flujo.
¿Qué procesos conviene automatizar primero?
+
Los que se repiten todos los días, siguen siempre los mismos pasos y hoy dependen de que una persona se acuerde: responder consultas frecuentes por WhatsApp, cargar contactos en el CRM, emitir reportes periódicos y avisar sobre pagos o pedidos.
¿Necesito tener un CRM para automatizar?
+
No es obligatorio. Muchos flujos arrancan con lo que el negocio ya usa, incluso si eso es una hoja de cálculo y un correo. Si más adelante conviene incorporar un CRM, la automatización se conecta con él sin rehacer todo.
¿Los flujos quedan a mi nombre?
+
Sí. n8n se instala en tu infraestructura y los flujos quedan documentados y bajo tu control, con sus credenciales y su manual. No hay dependencia obligatoria de la agencia para seguir operando.
¿Atienden empresas fuera de Ecuador?
+
Sí. El trabajo es remoto: diagnóstico, implementación, capacitación y soporte se hacen en línea, con clientes en Ecuador, Colombia, Perú, México, Argentina y Chile.
Lectura
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Veamos qué se puede automatizar
En el diagnóstico mapeamos tus procesos manuales y te decimos cuáles conviene automatizar primero, aunque no terminemos trabajando juntos.
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